Advokátka JUDr. Renata Kadlubcová se jakožto správce osobních údajů, které jí budou na základě smlouvy s klienty poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.

Druh osobních údajů

V rámci výše uvedeného zpracování jsou zpracovávány osobní údaje nezbytné pro poskytování nabízených právních služeb. Zejména se jedná o identifikační a kontaktní údaje, jimiž jsou například jméno, příjmení, e mailová adresa, telefonní číslo, identifikační údaje vydané státem (například rodné číslo) apod. Dále pak mohou být zpracovávány i jakékoliv další osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné poskytování právních služeb.

Právní základ pro zpracování:

• Smlouva o poskytování právních služeb
• Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů – klienta, která vyplývá ze smlouvy o poskytnutí právních služeb

Účel zpracování

• Poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem
• plnění právních povinností advokáta (zejména účetních a daňových povinností)
• ochrana oprávněného zájmu advokáta

Příjemci osobních údajů:

• Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
• Poskytovatelé údržby informačního systému a účetních služeb
• Advokáti a advokátní koncipienti pro účely substitučního zastoupení
• Zaměstnanci
• Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti uzavřené smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

Práva klienta

Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.

Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá. Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.

Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.

Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním. V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Uplatnění práv souvisejících se zpracováním osobních údajů

Klienti mohou uplatnit práva vůči advokátce prostřednictvím emailu zaslaného na adresu r.kadlubcova@akstonava.cz.

Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)